Don’t Do List: การเลือกไม่ทำบางอย่าง สำคัญไม่แพ้การลงมือทำ

Don’t Do List: การเลือกไม่ทำบางอย่าง สำคัญไม่แพ้การลงมือทำ

เพราะการจะไปถึงเป้าหมาย ไม่ได้ประกอบด้วยการลงมือทำอะไรบ้างเท่านั้น…แต่ย่อมรวมถึงการ “ไม่ทำ” ด้วยเช่นกัน 

ท่ามกลางเส้นทางอันซับซ้อน บางทีการเลือกจะไม่ทำอะไรบางอย่าง อาจเป็นทางลัดนำพาเราให้ถึงฝั่งฝันได้เร็วกว่าเดิมด้วยซ้ำ

เหรียญอีกด้านของ To-Do List

แม้แต่ Adam Grant ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการในองค์กร ยังเตือนเลยว่า ความนิยมของ “To-Do List” ที่อยู่ในกระแสหลัก ว่าคุณควรต้องทำอะไรบ้าง 1-2-3-4 ในแต่ละวัน…บางทีก็ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ที่จะทำได้สม่ำเสมอ

Text, letter Description automatically generated

เพราะ To-Do List ปรับเปลี่ยนไปตามสภาพการณ์ทุกวัน ซึ่งอย่างที่รู้กันว่าบางทีเรา “ควบคุมไม่ได้” เพราะมีสิ่งใหม่ๆ เกิดงานแทรกอะไรต่อมิอะไรขึ้นตลอด

นอกจากนี้ การจดจ่อกับ To-Do List มักหมายถึงการ “กอง” งานที่สามารถทำให้เสร็จได้ โดยไม่ได้แยกแยะ (Categorize) ว่ามันสำคัญ/เร่งด่วน จริงๆ หรือไม่? ทำให้ไม่ได้ประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่ควร

Text Description automatically generated

เรื่องนี้ยังสอดคล้องกับองค์ความรู้ กล่าวคือ Negative knowledge (สิ่งที่ไม่ควรทำ) สำคัญไม่แพ้ Positive knowledge (สิ่งที่ควรทำ) 

ตัวอย่างแสนเรียบง่าย เช่น การพรีเซนท์งานใหญ่ให้ลูกค้าซื้อไอเดีย คุณเตรียมทุกอย่างมาอย่างดีเพียบพร้อม แต่มาตกม้าตายเพราะดัน “มาสาย” ทำให้หมดความน่าเชื่อถือทันที

แต่แน่นอนว่า To-Do List เย้ายวนใจมากกว่า เพราะการได้ “ลงมือทำ” มักให้ความรู้สึกที่ภาคภูมิใจกว่าการ “ไม่ได้ทำอะไรเลย”

Don’t Do List โฟกัสการบริหารงานที่ต่างจาก To-Do List

ทรัพยากรทุกอย่างล้วนมีจำกัด ทั้งเวลา / เงิน / สุขภาพ / ความสามารถ การมองมุมกลับเพื่อออกแบบ “Don’t Do List” รายการที่จะไม่ทำ จึงเป็นการ “ตัด” เรื่องไม่สำคัญ-ไม่เร่งด่วน ทิ้งไปเพื่อจะได้ “โฟกัส” เรื่องสำคัญตรงหน้าได้นั่นเอง

Don’t Do List ยังช่วยให้เราไม่ต้องดิ้นรนกับการรักษาวินัยในตัวเอง (Self-discipline) ให้สูงอยู่ตลอดเวลาในการทำอะไรบางอย่าง เพราะคุณตัดมันทิ้งไปแล้วนั่นเอง

เปรียบเปรยเหมือนการออกกำลังกาย “ลดน้ำหนัก”

  • To Do List = วิ่ง 5 กิโลเมตร เผาผลาญ 300-400 แคลอรี่
  • Don’t Do List = กินเค้กคืนนั้น 400-500 แคลอรี่

จะเห็นว่า เค้กก้อนเดียว ให้แคลอรี่เทียบเท่าหรือมากกว่าการวิ่ง 5 กิโลเมตรด้วยซ้ำ ถ้าเราฮึดสู้วิ่งจนเหนื่อย แต่สุดท้ายมาตบท้าย “ให้รางวัล” ตัวเองด้วยการกินเค้ก…น้ำหนักก็คงไม่ลด

A chocolate cake with cherries on top Description automatically generated with medium confidence

ในชีวิตการทำงานก็เช่นกัน การเผลอหลงตัวไปทำสิ่งที่อยู่ใน Don’t Do List อาจไม่ได้ช่วยให้อะไรดีขึ้นมา

แล้วเราควรใส่อะไรบ้างให้อยู่ในรายการ Don’t Do List? ตัวอย่างเช่น

  • งานที่ไม่สำคัญ-ไม่เร่งด่วน หรือมีมูลค่าน้อย
  • งานที่ทำก็ได้…แต่ไม่ทำก็ไม่เป็นไร 
  • งานที่เป็นจุดอ่อนของคุณ รู้ว่าทำแล้วไม่ดี-ไม่สบายใจ อาจมอบให้คนอื่นทำแทน
  • สิ่งล่อลวงใจทั้งหลาย ที่ทำให้คุณ Productive น้อยลง
  • นิสัยเสียต่างๆ เช่น มาสาย / พูดจาหยาบคาย / ตอบตกลงกับทุกอย่าง

อย่างไรก็ตาม Don’t Do List อาจไม่ใช่งานหรือพฤติกรรมที่แย่เลวร้ายในตัวมันเองเสมอไป ทั้งนี้ ต้องดู “บริบท” สถานการณ์ขณะนั้นด้วย

คุณอาจเป็นคนที่ยึดมั่นใน Work-Life Balance สูงลิบ Don’t Do List ของคุณคือการทำงาน “หามรุ่งหามค่ำ” จนไม่มีเวลาให้ครอบครัว ซึ่งเวลาปกติคุณจะหลีกเลี่ยงทุกวิถีทาง

A person working on a computer Description automatically generated with low confidence

แต่ถ้าบริษัทดันเจอวิกฤติโควิด-19 คุณอาจจำเป็นต้องทำงานหามรุ่งหามค่ำไป “ซักพัก” เพื่อพยุงบริษัทให้ข้ามพ้นวิกฤติไปได้เสียก่อน Don’t Do List จึงกลายมาเป็น To-Do List แบบชั่วคราวนั่นเอง

ตัวอย่าง CEO ที่เลือกจะไม่ทำบางอย่าง

Jack Dorsey ซีอีโอ Twitter เป็นอีกคนที่ให้เวลากับการเขียน “Won’t Do List” มากกว่า To-Do List ด้วยซ้ำในแต่ละวัน

เพราะเรื่องที่ไม่ต้องทำ มักไม่สำคัญในตัวมันเอง เมื่อตัดออกไปได้ ก็เท่ากับว่าเรามีเวลาให้เรื่องที่สำคัญที่เหลืออยู่แทบจะโดยปริยาย

ตัวอย่าง Won’t Do List ของเขา

  • ไม่สังสรรค์ และ ไม่ดื่มแอลกอฮอล์เด็ดขาด
  • ตัดสินใจเรื่องทีม (เขาแบ่ง “ประเภท” งานในแต่ละวัน)
  • คอมเม้นท์ประสิทธิภาพการทำงาน
A screenshot of a computer Description automatically generated with low confidence

Image Cr. cnb.cx/3iRn4jT

คุณ Donald Keough อดีตผู้บริหารระดับสูงของ Coca-Cola เคยกล่าวว่า “ผมไม่สามารถบอกคุณได้หรอกว่า ต้องทำอะไรบ้างถึงจะประสบความสำเร็จ แต่ผมสามารถบอกอย่างมั่นใจได้ว่า ต้องทำอะไรบ้างถึงจะประสบความล้มเหลว ดังนั้น คุณต้องทำทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงเรื่องอย่างหลัง”

เพราะการ “ไม่ทำ สำคัญไม่แพ้ ลงมือทำ”

วันนี้ Don’t Do List ของคุณคืออะไร? แล้วคุณเลือกที่จะเพิกเฉยมันแล้วหรือยัง?

.

ทำ “แบบประเมินอาชีพ” จาก CareerVisa เพื่อค้นหาอาชีพที่ใช่ งานที่ชอบ…จะได้มีความสุขในการทำงานทุกๆ วัน >>> https://www.careervisaassessment.com/five-shades-assessment-th/

ยังไม่รู้จะหางานอะไรดี? รีบเข้าไปที่ >>> www.careervisaassessment.com

ทำ Resume แบบมืออาชีพได้ง่ายๆ ที่ >>> https://myrightcareer.net/

อ้างอิง