Ivy Lee Method: เทคนิคเก่าแก่อายุ 100 ปี เพิ่ม Productivity
ย้อนกลับไปเมื่อปี 1918 คุณ Ivy Lee ที่ปรึกษาเฉพาะทางด้านการเพิ่ม Productivity ถูกว่าจ้างจากบริษัท Bethlehem Steel Corporation บริษัทต่อเรือที่ใหญ่ที่สุดในโลกขณะนั้น ให้ไปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร
Image Cr. bit.ly/3EDehLH
เขาไม่ได้ทำอะไรซับซ้อน เพียงแค่ใช้เทคนิคที่สร้างขึ้นมาอย่าง “Ivy Lee Method” ใช้เวลาคุยกับผู้บริหารอื่นๆ เพียงคนละไม่เกิน 15 นาที แต่กลับเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงานในองค์กรอย่างสิ้นเชิงเพียงเวลาแค่ 3 เดือนเท่านั้น
เจ้าของบริษัทถึงกับเต็มใจให้ค่าตอบแทนพิเศษเป็นเงินถึง $25,000 หรือเทียบเท่ากับ 12 ล้านบาทในค่าเงินปัจจุบัน (และทำให้เขาไม่จำเป็นต้องทำงานอีกเลยตลอดชีวิตก็ยังได้) แต่คุณ Ivy Lee ก็ยังเดินสายเผยแพร่เทคนิคอันเรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพสุดๆ ต่อไป
คำถามคือ แล้ว Ivy Lee Method ที่ว่า มีขั้นตอนอะไรบ้าง?
ขั้นตอนการทำ Ivy Lee Method
ก่อนนอนในแต่ละคืน ให้ใช้เวลาครุ่นคิดจริงจังไม่เกิน 15 นาที ก่อนเขียนเรียงลำดับ “6 งานที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้” (ปล. ห้ามเกิน 6 งานเด็ดขาด)
เช้าวันต่อมา ให้คุณเริ่มทำงานลำดับที่ 1 จาก 6 งานที่เขียนไว้…จนกว่าจะเสร็จ โดยตัดสิ่งรบกวนทุกอย่างออกไป 100% จดจ่อสมาธิอยู่กับงานตรงหน้า
งานลำดับที่ 2 จะเริ่มทำได้ก็ต่อเมื่องานลำดับที่ 1 ได้เสร็จแล้ว…เป็นแบบนี้ต่อไปเรื่อยๆ จนครบ
แน่นอนว่า ย่อมมีบางงานที่ไม่สามารถเสร็จได้ใน 1 วัน ก่อนนอนคืนนั้นก็ให้คุณเรียงลำดับ 6 งานสำคัญที่สุดเช่นเคย โดยใส่งานที่ยังค้างไว้เป็นลำดับแรก
ต่างยังไงกับ To-Do Lists?
มาถึงตรงนี้ หลายคนน่าจะสงสัยว่า แล้วมันต่างจาก To-Do Lists ที่แพร่หลายในยุคนี้อย่างไร?
อาจกล่าวได้ว่า ในวงการธุรกิจ Ivy Lee Method เป็นผู้มาก่อนกาลของ To-Do Lists
- โดย To-Do Lists มักจะรวบรวมสิ่งที่ต้องทำ “ยิบย่อย” ในแต่ละวันเข้าไปด้วย (ไม่ใช่แค่งาน) และทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำยาวเป็นหางว่าว
- ขณะที่ Ivy Lee Method โฟกัสเฉพาะความ ”สำคัญ” ของงานอย่างแท้จริง (True importance) ขั้นตอนเรียบง่าย ตัดความซับซ้อนทุกอย่าง โฟกัสสิ่งที่สำคัญที่สุด
ถ้าใครลองทำแล้วอาจพบว่า งานเสร็จเร็วกว่าที่ควรจะเป็น เพราะจดจ่อสมาธิ 100% ให้กับงานนั้น
James Clear ผู้เขียนหนังสือขายดีอย่าง Atomic Habits กล่าวเสริมว่า Ivy Lee Method ยังถูกใช้ถึงทุกวันนี้ เพราะความเรียบง่ายแต่ใช้ได้ผลของมัน การจำกัดให้เหลือแค่ 6 งาน/วัน ไม่มากไป-ไม่น้อยไป กลับกลายเป็นแรงผลักดันให้คนอยากทำให้สำเร็จ
ข้อมูลสนับสนุนด้านวิทยาศาสตร์สมองสมัยใหม่
เทคนิค Ivy Lee Method ยังสอดคล้องกับสิ่งที่วิทยาศาสตร์สมองสมัยใหม่ค้นพบ
กล่าวคือ การที่เราขบคิดเรียงลำดับความสำคัญของงาน “ก่อนนอน” ในแต่ละคืน ระหว่างที่นอน…โดยเฉพาะช่วงการนอนแบบหลับตื้นและฝัน (REM Sleep) เส้นใยประสาทสมองจะเชื่อมโยงข้อมูลก่อนหน้าที่ขบคิด จนปูทางไปสู่วิธีแก้ปัญหาและความคิดสร้างสรรค์ให้ “ล่วงหน้า” (เป็นเหตุผลว่าทำไมตื่นมาแล้ว “ไอเดียแว่บขึ้นมา”)
และโดยปกติช่วงเช้าหลังตื่นนอน เป็นช่วงที่สมองมนุษย์ทำงานได้มี “ประสิทธิภาพสูงสุด” (ก่อนค่อยๆ ดรอปลงจน “ง่วง” ในช่วงบ่าย)
การทำงานที่สำคัญที่สุด…ในช่วงเวลาที่สมองทำงานดีที่สุด จึงเป็นอะไรที่มีประสิทธิภาพมาก (แถมไม่ต้องเสียเวลา “คิด” ว่าจะทำงานอะไรดี เพราะคิดมาล่วงหน้าแล้ว)
และเพราะเป็นการตัดสิ่งรบกวนทุกอย่าง ตัดเรื่องหยุมหยิบที่ไม่สำคัญออกไป โฟกัส 100% กับงานตรงหน้า ถือเป็นการใช้ประโยชน์จาก “พลังแห่งการโฟกัส” เช่นกัน ผลวิจัยมากมายเผยว่า การที่เราโฟกัสเรื่องหนึ่งอยู่ และจู่ๆ มีสิ่งรบกวนมาแทรกจนทำให้เราหลุดโฟกัส…การจะ “กลับมาโฟกัสใหม่” ต้องใช้เวลาและพลังงานสูงมากๆ
สุดท้ายแล้ว สิ่งที่เราทุกคนต้องทำก็แค่ “การเริ่มต้น”
การเริ่มต้นที่ต้นทาง สำคัญไม่แพ้ ความสำเร็จที่ปลายทาง
นี่คงเป็นเหตุผลที่ว่า ทำไมเทคนิค Ivy Lee Method ที่ช่วยให้เริ่มต้นได้ง่าย แถมเรียบง่ายสุดๆ ใครๆ ก็ทำได้…ถึงมีอายุยืนยาวนับ 100 ปีและยังใช้มาจนถึงทุกวันนี้
.
ทำ “แบบประเมินอาชีพ” จาก CareerVisa เพื่อค้นหาอาชีพที่ใช่ งานที่ชอบ…จะได้มีความสุขในการทำงานทุกๆ วัน >>> https://www.careervisaassessment.com/five-shades-assessment-th/
ยังไม่รู้จะหางานอะไรดี? รีบเข้าไปที่ >>> www.careervisaassessment.com
ทำ Resume แบบมืออาชีพได้ง่ายๆ ที่ >>> https://myrightcareer.net/
อ้างอิง